Hvordan kan jeg genkalde en e-mail i Outlook?

Har du nogensinde sendt en e-mail ved en fejltagelse og fortryder det med det samme? Hvis du er Outlook-bruger, kan du fortryde din fejl. Her erhvordan man husker en e-mail i Outlook.

Der er visse tidspunkter, hvor vi trykker på sendeknappen i hast og sender ufuldstændige eller forkerte e-mails. Disse fejl kan føre til alvorlige konsekvenser afhængigt af alvorlighedsgraden i forholdet mellem dig og modtageren. Hvis du er en Outlook-bruger, er der muligvis stadig en chance for at redde dit ansigt ved at huske e-mailen. Du kan erstatte eller huske en e-mail i Outlook med blot et par klik, hvis visse betingelser er opfyldt, og handlingen foretages til tiden.



Sådan tilbagekaldes en e-mail i Outlook



Windows 10 opdateres ved 99

Indhold

Hvordan kan jeg genkalde en e-mail i Outlook?

Betingelser for at erstatte eller genkalde en e-mail, som du sendte i Outlook

Selvom processen til trække eller erstatte en e-mail i Outlook er meget let og kan udføres med et par klik, funktionen kan kun bruges, hvis nogle få betingelser er opfyldt. Lad os kontrollere de gunstige betingelser for tilbagekaldelse eller udskiftning af en e-mail, før vi hopper på trinnene:



  1. Både dig og den anden bruger skal have en Microsoft Exchange- eller en Office 365-konto.
  2. Du skal bruge Outlook i din Windows. Tilbagekaldelsesfunktionen er ikke tilgængelig for Outlook-brugere på Mac eller Web.
  3. Azure informationsbeskyttelse må ikke beskytte modtagerens besked.
  4. E-mailen skal være ulæst af modtageren i indbakken. Tilbagekaldelsesfunktionen fungerer ikke, hvis e-mailen læses eller filtreres efter regler, spamfiltre eller andre filtre i modtagerens indbakke.

Hvis alle ovenstående betingelser er gunstige, er der en høj mulighed for, at du kan huske en e-mail i Outlookved at følge nedenstående trin:

Denne metode kan bruges af brugere på Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 og Outlook 2019 og Office 365 og Microsoft Exchange-brugere.

1. Find ' Sendte ting Valgmulighed, og klik for at åbne den.



Find indstillingen

2. Åbn meddelelsen du vil erstatte eller tilbagekalde ved at dobbeltklikke på det. Funktionen er ikke tilgængelig for nogen beskeder i læsepanelet.

Åbn den besked, du vil erstatte eller huske ved at dobbeltklikke på den

3. Klik på ‘ Handlinger 'På fanen Besked. En rullemenu vises.

Klik på

4. Klik på ‘ Husk beskeden . '

5. Dialogboksen 'Hent beskeden' vises. Du kan vælge en af ​​de to tilgængelige muligheder i feltet. Hvis du blot vil fjerne din e-mail fra modtagerens indbakke, skal du vælge ' Slet ulæste kopier af denne besked ' mulighed. Du kan også erstatte e-mailen med en ny ved at vælge ' Slet ulæste kopier, og erstat med en ny besked ' mulighed.

6. Kontroller ' Fortæl mig, hvis tilbagekaldelse lykkes eller mislykkes for hver modtager 'Boks for at vide, om dine tilbagekaldelses- og erstatningsforsøg var vellykkede eller ej. Klik på Okay .

7. Hvis du vælger sidstnævnte mulighed, åbnes et vindue med din originale besked. Du kan ændre og ændre indholdet af din e-mail efter eget valg og derefter sende den.

Hvis du ikke får tilbagekaldelsesmuligheden, er der en mulighed for, at en af ​​ovenstående betingelser ikke er opfyldt. Husk e-mailen i Outlook, så snart du indser din fejl, da det er et løb mod tiden, og om modtagerne har læst beskeden eller ej. Hvis du sendte e-mailen til flere brugere, vil tilbagekaldelsesforsøget også blive foretaget for alle brugere. Du kan ikke vælge tilbagekaldelsesindstillingerne for udvalgte brugere i Outlook.

Læs også: Sådan oprettes en ny Outlook.com-e-mail-konto?

Hvad sker der efter tilbagekaldelse eller udskiftning af en e-mail i Outlook?

Når du har gjort din indsats, afhænger succesen eller fiaskoen af ​​specifikke forhold og faktorer. Du får besked om succes eller fiasko, hvis du havde tjekket ' Fortæl mig, hvis tilbagekaldelse lykkes eller mislykkes for hver modtager Valgmulighed i dialogboksen. Under ideelle forhold ved modtageren ikke, at en besked blev tilbagekaldt fra hans / hendes indbakke. Hvis ' Behandl automatisk mødeindkaldelser og svar på mødeindkaldelser 'Er aktiveret på modtagerens side, så behøver du ikke bekymre dig om noget. Hvis den er deaktiveret, modtager modtageren en underretning om tilbagekaldelse af beskeden. Hvis der først klikkes på underretningen, tilbagekaldes beskeden, men hvis indbakken åbnes først, og brugeren åbner din besked, vil tilbagekaldelsen mislykkes.

Et alternativ til at hente eller erstatte en besked i Outlook

Der er ingen garanti for succes, når man henter en meddelelse i Outlook. De nødvendige betingelser er muligvis ikke opfyldt hver gang du laver en fejl. Det kan formidle en forkert besked til modtagerne og få dig til at se uprofessionel ud. Du kan bruge et andet alternativ, der vil være mere end nyttigt i fremtiden.

Forsink afsendelse af e-mails i Outlook

Hvis du er en ansvarlig person, kan afsendelse af fejlfyldte meddelelser påvirke dit image negativt. Du kan forsinke tiden for afsendelse af en e-mail i Outlook, så du har tid til at rette dine fejl. Dette gøres ved at gemme e-mails i Outlook-udbakken i et bestemt tidsrum, før de endelig sendes til den anden slutbruger.

1. Gå til Fil fanen.

Gå til fanen Filer.

2. Vælg ‘ Administrer regler og advarsler 'Under infosektionen i' Administrer regler og advarsler . '

Vælg

3. Klik på ‘E-mail-regler Fanen og vælg ' Ny regel . '

Klik på fanen

Windows 10 deaktiver touchpad, når musen er tilsluttet

4. Gå til ' Start fra en tom regel Sektion i Reguleringsguiden. Klik på ' Anvend regel på den besked, jeg sender 'Og klik på' Næste . '

Klik på

5. Vælg ' Udskud levering med et antal minutter 'I' Vælg handling (er) 'Liste.

6. Vælg et antal af 'i' Rediger regelbeskrivelse 'Liste.

7. Indtast antallet af minutter, du vil have din e-mail til at blive forsinket i ' Udskudt levering 'Boks. Du kan maksimalt vælge 120 minutter. Klik på Næste .

8. Vælg de undtagelser, du ønsker, og klik på ' Næste . '

9. Giv et navn til din regel i ' Angiv et navn til denne regel 'Boks. Tjek ' Tænd for denne regel 'Boks og klik på' Afslut . '

10. Klik på Okay for at anvende ændringerne.

Ved kun at udsætte den bestemte besked på tidspunktet for komponeringen:

  • Mens du skriver meddelelsen, skal du gå til ' Muligheder Fanen og vælg ' Forsink levering . '
  • Vælg ' Lever ikke før 'Mulighed i' Ejendomme ' dialog boks.
  • Vælg dato og tid du vil have beskeden sendt, og luk vinduet.

Vi håber, at denne guide var nyttig, og at du var i stand til dettil huske en e-mail i Outlook . Brug tilbagekaldelsesmuligheden, så snart du er klar over, at du har lavet en fejl. Du kan også vælge at forsinke din besked ved at følge trinene ovenfor, hvis du har en tendens til at håndtere fejlen meget. Hvis du alligevel ikke kan erstatte eller husk en e-mail på Outlook , send derefter en undskyldning til de respektive modtagere og send en anden e-mail med den korrekte besked.

Redaktørens Valg


4 måder at indsætte gradssymbolet i Microsoft Word

Blød


4 måder at indsætte gradssymbolet i Microsoft Word

Du kan nemt indsætte gradssymbolet i Microsoft Word på 4 forskellige måder: Symbolmenu, tastaturgenvej, Unicode for gradssymbol og tegnkort

Læs Mere
Løs Chrome Needs Storage Access Error på Android

Blød


Løs Chrome Needs Storage Access Error på Android

For at rette Chrome har brug for lageradgangsfejl på din Android-telefon: Giv Google Chrome adgang til lagring af enheder, Ryd cache, Brug Chrome beta

Læs Mere